In der Produktion entscheidet sich Qualität an der Anlage, nicht im Formular. flowdit bringt Prüfung, Wartung, Inbetriebnahme und Arbeitsanweisung auf ein Gerät, das der Werker ohnehin in der Hand hat, und macht aus jedem Durchlauf einen Nachweis, der einer Prüfung standhält.
Entwickelt und betrieben von der reinstil GmbH & Co. KG in Mainz. Lizenz, Einführung, Schnittstellen und Support kommen aus einem Haus.
Prüfung, Wartung und Abnahme in einem System
Ein Prüfprozess besteht selten nur aus der Prüfung. Vor der Aufnahme steht ein Auftrag, danach folgen Bewertung, Maßnahme und Nachweis. flowdit hält diese Kette in einem System, statt sie über Formulare, Excel und Mailverkehr zu verteilen.
- ✓Qualitätsprüfungen und Wareneingangskontrolle, inklusive Werkerselbstprüfung an der Linie
- ✓Wartung und Instandhaltung mit Fälligkeiten, Zählerständen und Ersatzteilbezug
- ✓Inbetriebnahme, FAT und SAT mit Punchlist und Abnahmeprotokoll
- ✓EHS-Rundgänge, Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsbegehungen
- ✓Arbeitsanweisungen und SOPs, die am Arbeitsplatz erscheinen statt im Ordner zu liegen
Weil alle Bereiche auf derselben Datenbasis liegen, hängt eine Störmeldung aus der Qualitätsprüfung direkt am Wartungsauftrag, und die Historie einer Anlage zeigt Prüfungen und Instandsetzungen in einer Ansicht. Die meisten Kunden starten mit einem Bereich und nehmen den zweiten später dazu, ohne neues Projekt.
flowdit in 2 Minuten:
Schnell erklärt
flowdit strukturiert Prüfungen, Audits und Qualitätsprozesse dort, wo gearbeitet wird. Das Video zeigt einen kompletten Durchlauf, vom Auftrag auf dem Tablet bis zum fertigen Protokoll.
Lieber an Ihrem eigenen Prozess sehen? Im Termin zeigen wir das Ganze mit Ihren Feldern und Ihrem Protokoll.
Werkerführung, die am Arbeitsplatz mitläuft
Der Werker bekommt den nächsten Schritt angezeigt, mit Bild, Sollwert und Toleranz. Quittiert er, geht es weiter. Bei einer Abweichung fragt die App nach Foto und Kommentar und legt beides an den Vorgang, ohne dass jemand später ein Formular sucht. Kritische Schritte lassen sich sperren, bis eine Freigabe vorliegt.
Neue Kollegen arbeiten so vom ersten Tag an nach dem gleichen Ablauf wie die erfahrene Schicht. Ändert sich eine Anweisung, ist die alte Version auf allen Geräten sofort ersetzt, versioniert und nachvollziehbar. Das betrifft nicht nur Prüfungen, sondern auch Rüstvorgänge, Umstellungen und alles, wo die Reihenfolge über die Qualität entscheidet.
Für die Führungsebene entsteht daraus eine Auswertung, die vorher gefehlt hat: wie lange ein Durchlauf tatsächlich dauert, an welchem Schritt es klemmt und welche Abweichungen sich häufen. Diese Zahlen kommen aus der laufenden Arbeit und nicht aus einer gesonderten Erhebung.
Prüfprotokolle mit Nachweiswert
Jede Eingabe wird mit Zeitstempel, Gerät und Person gespeichert. Fotos, Messwerte und Unterschrift hängen am jeweiligen Prüfschritt, nicht an einer separaten Datei. Aus dem abgeschlossenen Vorgang entsteht ein PDF im Layout Ihres Hauses, das direkt an Kunden, Sachverständige oder das Archiv geht.
Wer im Audit die Frage nach dem Nachweis für Anlage 4 im März bekommt, filtert das Protokoll in Sekunden statt Ordner zu wälzen. Der Änderungsverlauf bleibt lückenlos, auch bei nachträglichen Korrekturen.
Für wiederkehrende Zertifizierungen nach ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 45001 heißt das: die Nachweise entstehen im laufenden Betrieb und müssen vor dem Audit nicht mehr zusammengetragen werden. Für Kundenaudits lassen sich einzelne Protokolle freigeben, ohne Zugriff auf das ganze System zu vergeben.
Offline in der Halle, on-premise im Werk
Kein Netz im Keller, in der Kesselhalle oder auf dem Schiff: die App arbeitet vollständig offline weiter und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Für den Betrieb haben Sie die Wahl. Der Einstieg ist ab fünf Nutzern möglich, was ein Pilotprojekt in einer einzelnen Abteilung realistisch macht.
Cloud in Deutschland
Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum nach ISO 27001 und ISO 27701, ohne eigene Serverinfrastruktur.
On-premise
Installation auf Ihrem Server im Werk, im Enterprise-Tarif ab 50 Benutzern. Die Daten verlassen Ihr Netz nicht.
Private Cloud
Dedizierte Instanz für Ihr Unternehmen, wenn getrennte Systeme gefordert sind. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.
Welche Variante passt, hängt meist weniger an der Technik als an Ihren internen Vorgaben. Wir beraten dazu ohne Präferenz, ein Wechsel zwischen den Modellen ist später möglich.
Anbindung an ERP und Instandhaltung
Über die REST-API von flowdit tauschen Sie Stammdaten, Aufträge und Ergebnisse mit den Systemen aus, die im Werk schon laufen. Typisch sind ERP-Systeme wie SAP, vorhandene Instandhaltungslösungen und die Betriebsdatenerfassung.
In der Praxis heißt das: Anlagen und Materialstämme kommen aus dem führenden System und müssen nicht doppelt gepflegt werden. Eine Störmeldung aus der Prüfung wird zum Auftrag im Zielsystem. Prüfergebnisse und Zählerstände fließen zurück in die Anlagenhistorie.
Die Schnittstellen entwickeln wir selbst, statt sie an Dritte zu vergeben. Das verkürzt die Wege, wenn im Projekt etwas angepasst werden muss, und macht Sonderfälle möglich, für die es keinen Standardkonnektor gibt.
SaaS mit individuellem Zuschnitt
flowdit verbindet die Vorteile einer bewährten SaaS-Plattform mit der Möglichkeit, kundenspezifische Prozesse abzubilden. Checklisten, Rollen, Offline-Synchronisierung, Maßnahmenmanagement und Auswertungen stehen als erprobte Basis bereit. Wo Ihr Ablauf davon abweicht, passen wir beispielsweise Freigabestufen, Eingabemasken, Statuslogiken, Berichte, Dashboards oder Schnittstellen gezielt an.
So muss sich Ihr Werk nicht einer starren Standardsoftware unterordnen. Ob dreistufige Dokumentenfreigabe, unternehmensspezifische Prüfregeln, ein besonderes PDF-Layout oder die Übergabe bestimmter Daten an SAP: Wir bilden die Fachlogik gemeinsam mit Ihren Verantwortlichen ab. Die gemeinsame flowdit-Plattform bleibt dabei die technische Grundlage. Sie erhalten also keine wartungsintensive Neuentwicklung, sondern eine SaaS-Lösung mit individuellem Zuschnitt.
flowdit oder firstaudit
Beide Produkte kommen aus unserem Haus. Der Unterschied liegt weniger in einzelnen Funktionen als in der Architektur: firstaudit ist auf die Digitalisierung von Checklisten und Prüfprotokollen ausgelegt, flowdit auf den operativen Prozess drumherum.
firstaudit
Das etablierte System für digitale Checklisten, Prüfungen, Audits und Wartungsprotokolle.
- ✓Formulare und Prüfabläufe selbst konfigurieren
- ✓Mobile Erfassung mit Foto, Unterschrift und Bericht
- ✓Bewährt in gewachsenen Bestandsprojekten
- ✓Schneller Einstieg ohne Einführungsprojekt
- ✓Berichte als PDF, Auswertung abgeschlossener Prüfungen
flowdit
Die Plattform, wenn Prüfung, Wartung, Werkerführung und Nachweisführung zusammenlaufen sollen.
- ✓Vorgänge hängen an Anlagen, Standorten und Aufträgen, nicht am einzelnen Formular
- ✓Workflow-Builder mit Regeln, Berechnungen und wiederverwendbaren Elementen
- ✓Erweiterte Rollen und Rechte, SSO, zentrale Datenstrukturen
- ✓Ergebnisse aller Vorgänge in Echtzeit, über mehrere Werke und internationale Teams hinweg
- ✓Oberfläche und Formulare mehrsprachig, Lokalisierung je Standort
- ✓Betrieb wahlweise in der Cloud oder on-premise
firstaudit ist damit keine kleinere Version von flowdit, sondern ein eigenes Produkt mit eigenem Schwerpunkt. flowdit verfolgt den prozessorientierten Plattformansatz und ist die technologische Grundlage, auf der wir neue Projekte aufsetzen.
Software direkt vom Hersteller
flowdit kommt nicht aus einem Vertriebsnetz. Entwicklung, Betrieb und Support liegen bei reinstil selbst, mit Sitz in Mainz und einem Team, das über mehrere Länder und Zeitzonen verteilt arbeitet.
Im Projekt macht das einen Unterschied. Eine Schnittstelle zu Ihrem ERP ist bei uns eine Aufgabe für die eigene Entwicklung und kein Ticket an einen fremden Hersteller. Und wenn ein Prozess in Ihrer Halle anders läuft als im Handbuch, gewinnt Ihre Halle.
Mit unseren Produkten arbeiten über 1.000 Industriekunden in mehr als 50 Ländern, vom einzelnen Prüfplatz bis zum Werksverbund.
Angefangen haben wir mit Individualsoftware für Industrie und Mittelstand. flowdit ist daraus entstanden, aus Anforderungen, die in Projekten immer wieder auftauchten.
Einführung mit reinstil in Mainz
Ein Projekt beginnt bei uns nicht mit einem Rollout-Plan, sondern mit einem einzelnen Prozess. Vorlagen, Rollenmodell und Schnittstelle kommen von uns, die Fachlogik von Ihren Leuten.
Einen Prozess auswählen
Nicht den einfachsten, sondern den, der spürbar Zeit oder Ausschuss kostet. Meist ist es eine wiederkehrende Prüfung oder eine Wartungsroutine, deren Nachweis regelmäßig fehlt.
Ablauf digital aufsetzen
Sollwerte, Toleranzen, Pflichtfelder und Freigaben werden vorher geklärt, am besten auf Basis einer sauberen Prozessbeschreibung. Ein Papierformular eins zu eins abzubilden konserviert die alten Schwächen, statt sie zu beheben.
In einer Schicht messen
Eine Linie, zwei bis drei Wochen. Gemessen wird die Zeit pro Durchlauf, die Zahl der Rückfragen und wie viele Abweichungen überhaupt sichtbar werden.
Ausrollen und anbinden
Erst danach kommen weitere Linien, Standorte und die Schnittstelle ins ERP dazu. Vorlagen und Rollenmodell stehen dann bereits.
Zur Einführung gehören der Aufbau der ersten Vorlagen, Schulungen vor Ort, online oder per Webinar und ein fester Ansprechpartner für den laufenden Betrieb. Wie schnell der erste Prozess produktiv läuft, entscheidet vor allem die Vorlage: eine einfache Prüfliste ist schnell importiert, Abläufe mit vielen Bedingungen und Freigabestufen brauchen Vorbereitung.
Fragen zu flowdit
Was ist flowdit?–
flowdit ist eine No-Code-Plattform für digitale Werkerführung, Prüfungen, Audits, Checklisten und Arbeitsanweisungen in Produktion und Technik. Mitarbeitende werden am Arbeitsplatz durch den Ablauf geführt, die passende Anweisung mit Bild oder Video steht am jeweiligen Schritt, und die Durchführung wird dabei dokumentiert. Weicht ein Ergebnis ab, entsteht daraus eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist. Vorlagen bauen Sie ohne Programmierung selbst. Mit unseren Produkten arbeiten über 1.000 Unternehmen in mehr als 50 Ländern. Hersteller ist die reinstil GmbH & Co. KG mit Sitz in Mainz.
Für welche Abläufe setzen Unternehmen flowdit ein?+
Der Einstieg liegt meist dort, wo heute Formulare kursieren: Endkontrolle einer Baugruppe, Begehung für die Arbeitssicherheit, wiederkehrender Wartungsgang mit Schichtübergabe oder die Abnahme einer neuen Anlage. Der wirtschaftliche Effekt entsteht, sobald mehrere dieser Abläufe im selben System liegen, weil die daraus resultierenden Maßnahmen an einer Stelle verfolgt werden.
Was unterscheidet Werkerführung von einer digitalen Checkliste?+
Eine Checkliste dokumentiert, ob ein Schritt erledigt wurde. Die Werkerführung gibt den Schritt vor, zeigt Bild, Sollwert und Toleranz, prüft die Eingabe unmittelbar und sperrt kritische Schritte bis zur Freigabe. Der Unterschied wirkt sich vor allem bei Einarbeitung, Rüstvorgängen und überall dort aus, wo Reihenfolge und Qualität zusammenhängen.
Welche Nachweise entstehen für Audits und Zertifizierungen?+
Jede Eingabe wird mit Zeitstempel, Gerät und Person gespeichert. Aus dem abgeschlossenen Vorgang entsteht ein Protokoll als PDF im Layout Ihres Unternehmens, der Änderungsverlauf bleibt auch bei nachträglichen Korrekturen vollständig. Ausgewertet wird nach Anlage, Zeitraum, Prüfer oder Fehlerart, was die Vorbereitung wiederkehrender Zertifizierungsaudits deutlich verkürzt.
Was passiert, wenn in der Halle kein Netz verfügbar ist?+
Der Auftrag wird einmal mit Verbindung auf das Gerät geladen, die Erfassung läuft anschließend ohne Netz weiter. Sobald wieder Empfang besteht, gleicht die Anwendung die Ergebnisse selbstständig ab. Genutzt wird flowdit auf Smartphone, Tablet und PC unter iOS, Android und Windows, Messwerte lassen sich mit Foto, Video oder gesprochener Notiz belegen.
Deckt flowdit auch Inbetriebnahme und Abnahme ab?+
Ja, und das unterscheidet die Plattform von reinen Checklisten-Anwendungen. FAT und SAT laufen als geführter Ablauf mit Restpunktliste, Fristen und Zuständigkeiten bis zum Abnahmeprotokoll. Lieferanten und Fremdfirmen lassen sich über eigene Rollen beteiligen, ohne Zugriff auf den übrigen Datenbestand zu erhalten.
Lässt sich flowdit an SAP und andere ERP-Systeme anbinden?+
Ja. Über die REST-API tauscht flowdit Stammdaten, Aufträge und Ergebnisse mit ERP-Systemen, Instandhaltungssoftware und der Betriebsdatenerfassung. Die Schnittstellen entstehen in unserer eigenen Entwicklung, auch für Anforderungen, für die kein fertiger Konnektor existiert.
Läuft flowdit auch auf eigenen Servern?+
Ja, im Enterprise-Tarif ab 50 Benutzern. Alternativ betreiben wir flowdit in einem deutschen Rechenzentrum oder als dedizierte private Cloud für Ihr Unternehmen. Ein Wechsel des Betriebsmodells ist auch später möglich.
Wie sind Datenschutz und Informationssicherheit geregelt?+
Der Betrieb ist DSGVO-konform, gehostet wird in Deutschland. Für das Qualitätsmanagement liegt eine Zertifizierung nach ISO 9001 vor, für Informationssicherheit und Datenschutz im Hosting nach ISO 27001 und ISO 27701. Rollen- und Rechteverwaltung, Single Sign-on und Zwei-Faktor-Authentifizierung gehören zum Standard.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich flowdit?+
Der Einstieg ist ab fünf Benutzern möglich, im Einsatz ist die Software vom einzelnen Werk bis zum Verbund mit mehreren Standorten. Kleinere Organisationen beginnen meist mit einer Prüfroutine, größere mit einem Standort als Pilot und rollen die freigegebenen Vorlagen anschließend aus.
In welchen Sprachen steht flowdit zur Verfügung?+
Oberfläche und Formulare sind mehrsprachig, die Lokalisierung lässt sich je Standort festlegen. Neben Deutsch und Englisch stehen unter anderem Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Russisch und Arabisch zur Verfügung.
Was kostet der Einsatz von flowdit?+
Abgerechnet wird je Benutzer und Monat. Für einen einzelnen Benutzer steht ein kostenfreier Zugang bereit. Ab fünf Benutzern beginnt der Standard-Tarif bei 12 €, Premium liegt bei 22 €. Der Enterprise-Tarif ab 50 Benutzern deckt den Betrieb on-premise und individuelle Anforderungen ab. Der Funktionsumfang je Tarif steht auf der Preisseite.
Wie schnell kann ein Team produktiv arbeiten?+
Den kostenfreien Zugang legen Sie ohne Zahlungsdaten selbst an. Über den weiteren Aufwand entscheidet vor allem die erste Vorlage: eine überschaubare Prüfliste ist importiert und einsatzbereit, während Abläufe mit verzweigten Bedingungen und mehreren Freigabestufen Planung erfordern. Für beides bieten wir Schulungen an, vor Ort, online oder als Webinar.
Bringen Sie uns Ihren aufwendigsten Prüfprozess mit
Wir zeigen im Termin, wie er in flowdit aussieht, mit Ihren Feldern, Ihren Toleranzen und Ihrem Protokoll. Kein Standard-Slidedeck.
reinstil GmbH & Co. KG, Dekan-Laist-Straße 17, 55129 Mainz