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Digitale Lösungen für KMU und öffentliche Verwaltung

Die meisten Agenturen liefern Templates. Wir liefern Lösungen, die zu Ihren Abläufen passen – für den Mittelstand und öffentliche Auftraggeber seit über 15 Jahren.

Projekt anfragen Kostenloses Erstgespräch
reinstil Kundenbewertungen/Reviews
15+ JahreErfahrung für KMU und Verwaltung
200+Projekte für KMU und Behörden
100%Made in Germany, DSGVO-konform
WCAGBarrierefrei nach BITV 2.0
4.8Kundenbewertung
Seit 2009für KMU und Verwaltung
Agentur aus Mainz

Vertrauen von Unternehmen und Einrichtungen seit 2009

LiebherrDaimlerSchulerEG GroupNTTAndritzPhilippsPartnerPartnerPartnerPartnerPartner

Was KMU heute beschäftigt

Neue gesetzliche Pflichten, wachsende IT-Risiken und manuelle Prozesse bremsen den Alltag.

Seit 2025

E-Rechnungspflicht

Alle B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 auch versenden.

In 2 Wochen GoBD-konform integriert
Ab 2027

Digitale Personalakte

Sozialversicherungsrelevante Unterlagen müssen digital vorliegen. Übergangsfrist endet Ende 2026.

50% weniger HR-Aufwand durch DMS
Seit 2025

Barrierefreiheit

Websites müssen WCAG 2.1 erfüllen. Für Behörden seit 2023, für Unternehmen seit Juni 2025.

Audit in einer Woche, Nachrüstung rechtssicher
OZG

Digitale Verwaltung

Kommunen müssen Verwaltungsleistungen digital anbieten. Viele suchen erfahrene Partner.

70% weniger Telefonaufkommen durch Bürgerportal

Spam und Phishing

E-Mail-Angriffe sind der häufigste Einfallstor für Cyberangriffe auf KMU. Einfache Filter reichen nicht.

99% Spam-Erkennungsrate mit NoSpamProxy

WordPress gehackt? Wir helfen.

Über 40% aller Websites laufen auf WordPress und werden täglich automatisiert angegriffen. Wurde Ihre Website bereits kompromittiert, helfen wir bei der Bereinigung und Absicherung.

Notfall-Hilfe und Absicherung innerhalb von 48 Stunden

Für wen wir arbeiten

Erfolgreiche Webprojekte unserer Agentur

Öffentliche Hand
Finanzdienstleister
SAP-Lösungen
Sportbusiness
Verlag
Informationstechnik

AKH: Portal für 11.000 Architekten und Stadtplaner

Die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) vertritt die Interessen von über 11.000 Mitgliedern. Auf der Suche nach einer Lösung zur Abbildung aller Verwaltungs- und Kommunikationsvorgänge, entschied sich die AKH für den Lösungsvorschlag von reinstil.
Ergebnis: Die Lösung mündete in ein Portal, welches alle organisatorischen Workflows digital und ohne Medienbruch abbildet.

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AKH Portal Entwicklung

Sparkasse: zielgruppenkonformer
First Touchpoint

Für die Sparkasse Rhein-Nahe entwickelte reinstil ein HTML-5 Browserspiel für einen ersten Berührungspunkt der Schüler mit dem potentiellen zukünftigen Arbeitgeber. Erwartungskonforme Interaktionsangebote stehen hier im Vordergrund.
Ergebnis: Gamification lädt die Interaktion mit der Sparkasse mit einer positiven Nutzerexperience auf. Einfache Wissensfragen, ein eigener Avatar und weitere Angebote holen den jungen Nutzer ab.

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web-entwicklung finanzdienstleister

Quaris: Corporate Website und Bewerbungsportal für SAP Systemhaus

Die quaris GmbH setzte als SAP Silver Partner und zertifizierter ELO Business Partner ihre neue Positionierung in einem Relaunch der Corporate Website um. Für den Rollout der Kommunikationsstrategie auf der Website wählte quaris die Agentur reinstil. Zusätzlich implementierte reinstil ein Bewerbungsportal für das Recruiting der quaris.

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SPONSORs: Digitalisierung des Print-Channels

Die SPONSORs Verlags GmbH ist mit Beratung und Services im Bereich des Sportbusiness aufgestellt. Die Aufgabenstellung für reinstil war die Transformation des Print-Magazins in ein Digital-Magazin. Reinstil wählte für die Umsetzung als technische Plattform das CMS Drupal.

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web-entwicklung sponsoring

games & business: digitally saving the spirit

Seit 70 Jahren ist games & business das Sprachrohr der Automatenbranche. Die analoge Fachzeitschrift versorgt die Branche mit aktuellem Wissen. Wie transformiert man eine Fachpublikation mit dieser Tradition in eine digitale Publikation- und erhält dennoch ihren Spirit? Diese Frage stellte games & business der Agentur reinstil. Unsere Antwort umfasste das Konzept für die UX-Gestaltung bis hin zur Realisierung des Online-Magazins auf einer CMS-Plattform.
Ergebnis: Perfekt abgeliefert! – so der Manager

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webentwicklung für den verlag gamesundbusiness

Mitcaps: Recruitmentplattform
für Virtual Network Operator

Mitcaps gehört deutschlandweit zu den führenden IT-Dienstleistern im Bereich Virtual Network Operator. Mitcaps gab der reinstil zwei Aufgaben auf. Zum einen lag der Schwerpunkt auf dem Aufbau der Recruiting Plattform. Zum anderen realisierte reinstil den Relaunch der Corporate Website. reinstil wählte das CMS TYPO3 als technische Plattform für die Umsetzung.

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web-entwicklung Informationstechnik

„Kompetenz in Digitaler Transformation, professioneller Beratung und Umsetzung, hier ist man bei reinstil genau richtig.“

Michael Freter

Geschäftsführer Reed Exhibitions
Deutschland GmbH,
Geschäftsführer PSI

Konzeption Web Michael Freter

„Von der Konzeption für unser Online-Portal, über Design, Programmierung und App, bis hin zur umfassenden Onlinebetreuung – reinstil ist ein Partner, der viel kann.“

Bertram Schmidt-Friderichs

Verleger games & business

Webentwicklung Bertram Schmidt-Friderichs

„Aus einer Hand liefert reinstil zwei sehr gute Dinge: Programmierung und Design. Ein äußerst effektives Zusammenspiel mit Spaßfaktor.“

Simon Dietzen

Chefredakteur display Verlag, Mainz

Portalentwicklung Simon Dietzen

„reinstil ist für mich der wichtigste Verbündete im Cyber-War - und auch bei kleineren Problemen kann ich immer anrufen und mir wird professionell auf die Beine geholfen!"

Lars Reichow

Kabarettist

individuelle Webentwicklung Lars Reichow

Arne Reis sorgt für Qualität über Digitalisierung und ist DER Experte für digitale Qualitätssicherung im B2B Bereich. Ein von ihm gemachter Prozess ist einer, der funktioniert! Das Gespräch mit ihm lohnt sich immer!

Markus Geissinger

Geschäftsführer
SALESMASCHINENBAUER

Qualitätsmanagement Software Markus Geissinger

Was kann man über die Zusammenarbeit sagen? Es klingt fast schon wie im Märchen: das Projektteam von Reinstil hat das Projektziel im ersten Anlauf zu 101% erreicht. Dabei wurden alle Timelines eingehalten - und das Budget auch noch. Dieter Bohlen würde sicher sagen "Die haben einfach abgeliefert!". Ich sage "Gerne jederzeit wieder."

Hans-Jürgen Schwarzer

Gründer, Geschäftsführer &
Unternehmensinhaber Schwarzer.de

Webentwicklung Referenz Hans-Jürgen Schwarzer

Mr. Reis helped us to introduce an app based auditing software, which is working completely paperless and allows to document directly during inspection. Mr. Reis was a significant factor to get the system running. He is very competent and collaborational. I highly recommend Mr. Reis.

Holger Lass

QA Manager at
Bayer Pharmaceuticals

individuelle Qualitätssicherung Holger Lass

Geniale Idee, die Checklisten-App von Arne Reis. Damit kann man in Betrieben Welten bewegen! Und es macht Spaß, die Projekte mit ihm umzusetzen!

Gerhard Gieschen

Geschäftsführender Gesellschafter
bei MCR

firstaudit Kunde Gerhard Gieschen

„Mit Arne Reis & Team verbindet uns eine langjährige Geschäftspartnerschaft, die auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung basiert. Seine absolute Bereitschaft kundenspezifisch optimale Lösungen zu ermöglichen zeichnet ihn und sein Team aus. Seine menschliche und kollegiale Art gerade im Business Umfeld, mach Arne zu jemandem, mit dem man einfach gerne und erfolgreich zusammenarbeitet!“

Alexander Dappen

ZOOZ Power Germany

firstaudit Kunde Alexander Dappen

Unsere Partnerlösungen


DocuWare DMS

Als autorisierter DocuWare Partner implementieren wir Dokumentenmanagementsysteme für KMU. E-Rechnung, digitale Personalakte und Workflows aus einer Hand.

50% weniger Verwaltungsaufwand, GoBD-konform
E-RechnungDigitale PersonalakteWorkflowsDigitale Unterschrift
DMS-Projekt besprechen

NoSpamProxy

Professioneller E-Mail-Schutz für KMU. Spam, Phishing und Malware zuverlässig abwehren, mit nahezu keinen Fehlalarmen. Cloud oder On-Premise verfügbar.

99% Spam-Erkennungsrate, DSGVO-konform
Spam-SchutzPhishing-AbwehrE-Mail-VerschlüsselungMicrosoft 365
Sicherheit besprechen

WordPress-Sicherheit für KMU

Über 40% aller Websites laufen auf WordPress und werden täglich tausendfach automatisiert angegriffen.

Ihr WordPress ist wahrscheinlich angreifbar

Die meisten WordPress-Angriffe sind vollautomatisiert. Bots scannen rund um die Uhr nach bekannten Sicherheitslücken, veralteten Plugins und schwachen Passwörtern. KMU bemerken den Angriff häufig erst wenn die Website gesperrt ist, Kundendaten gestohlen wurden oder die Seite für Spam missbraucht wird.

90%aller Angriffe sind automatisiert
43%aller Websites laufen auf WordPress
56%der gehackten Sites hatten kein Update

reinstil betreut WordPress-Websites professionell von der initialen Absicherung bis zum laufenden Sicherheits-Monitoring.

Gehackt? Notfall-Hilfe

Veraltete Plugins und Themes Häufigste Ursache

Bekannte Sicherheitslücken in nicht aktualisierten Erweiterungen sind das Einfallstor Nr. 1. Automatische Updates und regelmäßige Audits schließen diese Lücken.

Brute-Force auf Login-Seite Täglich aktiv

Automatisierte Bots versuchen Tausende Passwörter. Ohne Schutzmaßnahmen ist jede WordPress-Installation angreifbar.

Malware und Code-Injection

Eingeschleuster Code leitet Besucher um, stiehlt Daten oder missbraucht die Website für Spam-Versand – oft unbemerkt über Monate.

Was reinstil macht Lösung

Sicherheits-Audit, Plugin-Updates, Brute-Force-Schutz, Malware-Scanning, Backup-Strategie und laufendes Monitoring – alles aus einer Hand.

15 Minuten Erstgespräch kostenlos
Unverbindlich, direkt mit dem Entwicklungsteam. Kein Vertriebsdruck, kein langer Papierkram.
Jetzt Projekt anfragen📞 06131 9450900

Häufige Fragen zur Digitalisierung in KMU und Verwaltung

Seit Januar 2025 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können ohne Ausnahme. Das gilt auch für Kleinunternehmer. Die Sendepflicht folgt schrittweise: Ab 2027 für Unternehmen über 800.000 Euro Jahresumsatz, ab 2028 für alle. E-Rechnungen müssen im Format XRechnung oder ZUGFeRD verarbeitet und GoBD-konform archiviert werden. reinstil hilft bei der technischen Umsetzung und Integration in bestehende Buchhaltungssysteme.
Ab Januar 2027 müssen sozialversicherungsrelevante Unterlagen in allen Unternehmen digital vorgehalten werden. Dazu gehören Nachweise zur Versicherungspflicht, Mitgliedsbescheinigungen und lohnrelevante Dokumente. Die Übergangsfrist läuft bis Ende 2026. Wer jetzt handelt ist bei der Betriebsprüfung auf der sicheren Seite. Als DocuWare Partner implementiert reinstil digitale Personalakten und DMS-Lösungen für KMU.
Das hängt vom Umfang ab. Eine professionelle Unternehmenswebsite beginnt bei wenigen tausend Euro, komplexere Portale oder Apps sind entsprechend aufwändiger. Wir nennen konkrete Zahlen beim ersten Gespräch nach einer kurzen Analyse Ihrer Anforderungen. Kein Angebot ohne Grundlage.
Für öffentliche Stellen und Behörden gilt die Barrierefreiheitspflicht bereits seit 2023. Für private Unternehmen gilt seit Juni 2025 das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz auch Websites und Apps von Unternehmen müssen WCAG 2.1 erfüllen, wenn sie als Dienstleistung angeboten werden. reinstil prüft bestehende Websites und rüstet sie barrierefrei nach.
DocuWare ist eine führende Dokumentenmanagement-Software. Ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) ersetzt Papierordner und E-Mail-Chaos durch strukturierte, durchsuchbare und revisionssichere digitale Ablage. Besonders relevant für: E-Rechnungsarchivierung nach GoBD, digitale Personalakte, Vertragsmanagement und Freigabeprozesse. Als autorisierter DocuWare Partner implementiert reinstil DMS-Lösungen und integriert sie in bestehende Systeme.
Einfache Websites sind in 4 bis 8 Wochen fertig. Komplexere Portale oder App-Lösungen werden schrittweise entwickelt erste lauffähige Versionen sind typischerweise nach 6 bis 10 Wochen verfügbar. Wir planen realistisch und nennen Zeitrahmen beim ersten Gespräch.
Ja. reinstil entwickelt OZG-konforme Bürgerportale, digitale Antragsformulare und barrierefreie Websites für Kommunen, Stadtwerke, Verbände und öffentliche Einrichtungen. Wir kennen die besonderen Anforderungen DSGVO, BITV 2.0, OZG, begrenzte IT-Budgets und entwickeln Lösungen die diesen Kontext berücksichtigen.
Sofort handeln: Passwörter ändern, Hosting-Provider informieren und die Website offline nehmen bis zur Bereinigung. reinstil hilft bei der vollständigen Schadensanalyse, Bereinigung von eingeschleustem Code, Absicherung gegen erneute Angriffe und stellt den ursprünglichen Zustand wieder her. Melden Sie sich direkt über unser Kontaktformular und beschreiben Sie das Problem, wir antworten schnell.
DocuWare wird als Cloud-Lösung monatlich lizenziert und skaliert nach Nutzeranzahl und Funktionsumfang. Für kleine Unternehmen ab 5 Nutzern sind Einstiegslösungen ab wenigen hundert Euro monatlich verfügbar. reinstil übernimmt Implementierung, Konfiguration und Schulung als Festpreis. Im Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Einschätzung für Ihren Anwendungsfall.
Bestehende Systeme bleiben in der Regel erhalten. reinstil entwickelt Lösungen die sich in vorhandene Software integrieren, DATEV, SAP, Navision, Microsoft 365 und andere. Kein erzwungener Systemwechsel, kein Datenverlust. Wir analysieren zunächst was vorhanden ist und bauen darauf auf.
Ja, genau das ist unser Ansatz für KMU. Sie haben einen festen Ansprechpartner der alles koordiniert. Wir übernehmen Hosting, Updates, Sicherheit und Support. Sie müssen sich nicht um Technik kümmern. Nach dem Launch schulen wir Ihr Team so dass Sie Inhalte eigenständig pflegen können.
Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie ein konkretes Angebot mit Festpreis und Zeitplan. Kein Stundensatz, keine offenen Rechnungen am Ende. Wir arbeiten in klaren Schritten: Analyse, Konzept, Umsetzung, Launch, Betreuung. Sie sind jederzeit informiert und haben einen festen Ansprechpartner vom ersten bis zum letzten Tag.