Zu viel Spam in der E-Mail? So stoppen Sie unerwünschte Nachrichten dauerhaft
Über 45 % des weltweiten E-Mail-Verkehrs ist Spam – Phishing, Ransomware, CEO-Fraud. Als autorisierter NoSpamProxy-Partner richtet reinstil die BSI-zertifizierte E-Mail-Security-Lösung für Ihr Unternehmen ein.
Was Spam-Mails in Unternehmen täglich kosten
Spam ist kein Ärgernis – er ist ein Sicherheitsrisiko
Rund 45 % aller weltweit versendeten E-Mails sind Spam, Phishing oder Malware – das entspricht täglich rund 160 Milliarden Nachrichten (Statista 2024). Für Unternehmen bedeutet das: verlorene Arbeitszeit, überlastete Mailserver, Compliance-Risiken und im schlimmsten Fall erfolgreiche Cyberangriffe mit existenzbedrohenden Folgen.
Die meisten Unternehmen unterschätzen das Ausmaß – weil ein Großteil des Schadens unsichtbar bleibt: Mitarbeiter, die täglich 10–20 Minuten mit Spam verbringen, melden das nicht. Eine verschlüsselte Erpressersoftware, die über einen verseuchten E-Mail-Anhang eingeschleust wurde, macht sich erst bemerkbar, wenn es zu spät ist. Laut Bitkom entsteht der deutschen Wirtschaft dadurch jährlich ein Schaden von über 10 Milliarden Euro – mit einem durchschnittlichen Schaden von 170.000 Euro je Ransomware-Vorfall bei kleinen und mittleren Unternehmen.
Ein professioneller Spam-Filter löst nicht alle Sicherheitsprobleme – aber er schließt das größte Einfallstor. Über 90 % aller Ransomware-Angriffe beginnen mit einer E-Mail (Verizon DBIR 2024).
Die sechs häufigsten Probleme in der Praxis
NoSpamProxy – die einzige BSI-zertifizierte Anti-Spam-Software weltweit
NoSpamProxy wurde von Net at Work GmbH in Paderborn entwickelt und ist bis heute die einzige Secure-E-Mail-Gateway-Lösung weltweit, die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nach dem strengen BSZ-Verfahren mit echten Penetrationstests zertifiziert wurde. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet – ohne Umweg über US-amerikanische Server.
Funktionen im Überblick
Spam- und Phishing-Schutz mit KI
KI-gestützte Erkennung, adaptive Filtermechanismen und kontextbasierte Bewertung auf Basis von Millionen täglich analysierten E-Mails. Auch Zero-Day-Bedrohungen und neue Phishing-Kampagnen werden erkannt, bevor sie zugestellt werden.
Automatische E-Mail-Verschlüsselung (S/MIME & PGP)
Ausgehende E-Mails werden automatisch verschlüsselt und signiert – transparent für Mitarbeiter, ohne manuellen Aufwand. Vollständig DSGVO-konform, einsetzbar mit allen gängigen E-Mail-Clients.
Cloud oder On-Premises – Ihre Wahl
NoSpamProxy ist als Managed Cloud Service oder als Installation auf Ihrem eigenen Windows-Server verfügbar. In beiden Varianten: Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform, ohne US-Abhängigkeit.
Nahtlose Integration mit Microsoft 365 & Exchange
NoSpamProxy wird als vorgelagertes E-Mail-Gateway über eine MX-Record-Anpassung integriert. Kompatibel mit Microsoft 365, Exchange on-premises, Google Workspace und allen weiteren gängigen Mail-Systemen.
Large Files, Disclaimer & Attachment-Blocking
Sicherer Versand großer Dateien über verschlüsselte Links, zentrales E-Mail-Disclaimer-Management sowie regelbasiertes Blockieren gefährlicher Anhänge (z. B. ausführbare Dateien, Makro-Dokumente).
Reporting & Transparenz
Detaillierte Auswertungen über blockierten Traffic, Erkennungsraten und Angriffsversuche. Volle Nachvollziehbarkeit für IT-Verantwortliche und Compliance-Dokumentation auf Knopfdruck.
Auszeichnungen & Zertifizierungen
BSI-zertifiziert nach BSZ-Verfahren
Weltweit einzige Secure-E-Mail-Gateway-Software, die nach dem Beschleunigten Sicherheitszertifizierungsverfahren des BSI mit echten Penetrationstests geprüft und zertifiziert wurde.
BSI Hall of Fame 2025
NoSpamProxy wurde gemeinsam mit eco und Bitkom in die Hall of Fame des BSI aufgenommen – für herausragendes Engagement zur Verbesserung der E-Mail-Sicherheit in Deutschland.
VBSpam+ Award – 99,2 % Erkennungsrate
Regelmäßige Bestnote im international anerkannten Virus Bulletin Spam-Test. Die Falsch-Positiv-Rate liegt dabei bei nahezu null – legitime E-Mails werden nicht blockiert.
8× Champion im Professional User Ranking
Achtmalige Auszeichnung als Champion im OMR-Nutzerbewertungsranking – auf Basis echter Bewertungen von IT-Verantwortlichen aus deutschen Unternehmen.
IT-Security Made in Germany (TeleTrusT)
Entwicklung, Betrieb und Support erfolgen zu 100 % in Deutschland. Keine US-Server, kein Patriot Act, keine Datenweitergabe an Dritte. Nachgewiesen durch das TeleTrusT-Gütezeichen.
NoSpamProxy im Vergleich zu Standard-Lösungen
| Kriterium | NoSpamProxy | Microsoft 365 Defender | Günstige Cloud-Filter |
|---|---|---|---|
| BSI-Zertifizierung | ✓ BSI BSZ-zertifiziert | ✗ Keine | ✗ Keine |
| Serverstandort | ✓ Ausschließlich Deutschland | ✗ USA / EU gemischt | ✗ Meist USA |
| DSGVO-Konformität | ✓ Vollständig konform | ~ Eingeschränkt (SCCs) | ✗ Oft nicht gegeben |
| E-Mail-Verschlüsselung | ✓ S/MIME & PGP, automatisch | ~ Nur mit Add-on | ✗ Nicht enthalten |
| Falsch-Positiv-Rate | ✓ Nahezu null | ~ Mittel | ✗ Hoch |
| Spam-Erkennungsrate | ✓ 99,2 % (VBSpam+) | ~ Ca. 95–97 % | ~ Variiert stark |
| Support auf Deutsch | ✓ Ja, durch reinstil | ~ Englisch / eingeschränkt | ✗ Meist nicht |
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb
reinstil übernimmt die vollständige Implementierung, Migration und laufende Betreuung von NoSpamProxy – ohne Unterbrechung Ihres E-Mail-Betriebs und ohne technischen Aufwand auf Ihrer Seite.
Kostenlose Analyse Ihrer Infrastruktur
Wir prüfen Ihre aktuelle E-Mail-Konfiguration, Ihren Mailserver, bestehende Filterregeln und identifizieren konkrete Schwachstellen. Das Ergebnis ist eine klare Einschätzung Ihres Sicherheitsstatus – kostenlos und unverbindlich.
Individuelle Konfiguration & Lizenzierung
Auf Basis der Analyse konfigurieren wir NoSpamProxy passgenau für Ihre Domain, Ihre Mitarbeiterzahl und die gewählte Betriebsart (Cloud oder On-Premises). Sie erhalten ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.
Reibungslose Inbetriebnahme
Die Umstellung erfolgt über eine MX-Record-Anpassung und dauert in der Regel 1–2 Werktage. Für Ihre Mitarbeiter ändert sich nichts – außer dass der Spam aus dem Posteingang verschwindet. Keine Ausfallzeit, keine Datenmigration.
Laufender Betrieb & persönlicher Support
Nach dem Go-live übernimmt reinstil Monitoring, Updates und Filteranpassungen. Sie haben einen festen Ansprechpartner – kein Ticket-System, kein anonymer Support, sondern direkte Kommunikation mit dem Team, das Ihre Konfiguration kennt.
Was Sie von reinstil erhalten
- Vollständige Einrichtung und Konfiguration von NoSpamProxy
- Anpassung aller Filterregeln an Ihre Branche und Anforderungen
- Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur (Microsoft 365, Exchange, etc.)
- Schulung Ihrer IT-Verantwortlichen im Umgang mit dem Admin-Panel
- Regelmäßige Berichte über blockierte Bedrohungen und Systemstatus
- Persönlicher Ansprechpartner bei Fragen und Änderungswünschen
Was Sie nicht tun müssen
- Keine eigene Serverinfrastruktur bereitstellen (Cloud-Option)
- Keine manuellen Updates oder Wartungsarbeiten durchführen
- Keine Filterregeln selbst pflegen oder anpassen
- Keine Einarbeitung in komplexe Administrationsoberflächen
- Keine Recherche zu aktuellen Bedrohungen und Spam-Kampagnen
- Kein Risiko durch falsch konfigurierte Sicherheitsregeln
Spam-Schutz – die wichtigsten Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns IT-Verantwortliche und Geschäftsführer am häufigsten stellen.
„Kompetenz in Digitaler Transformation, professioneller Beratung und Umsetzung, hier ist man bei reinstil genau richtig.“
Michael Freter
Geschäftsführer Reed Exhibitions
Deutschland GmbH,
Geschäftsführer PSI
„Von der Konzeption für unser Online-Portal, über Design, Programmierung und App, bis hin zur umfassenden Onlinebetreuung – reinstil ist ein Partner, der viel kann.“
„Aus einer Hand liefert reinstil zwei sehr gute Dinge: Programmierung und Design. Ein äußerst effektives Zusammenspiel mit Spaßfaktor.“
„reinstil ist für mich der wichtigste Verbündete im Cyber-War - und auch bei kleineren Problemen kann ich immer anrufen und mir wird professionell auf die Beine geholfen!"
Lars Reichow
Kabarettist
Arne Reis sorgt für Qualität über Digitalisierung und ist DER Experte für digitale Qualitätssicherung im B2B Bereich. Ein von ihm gemachter Prozess ist einer, der funktioniert! Das Gespräch mit ihm lohnt sich immer!
Was kann man über die Zusammenarbeit sagen? Es klingt fast schon wie im Märchen: das Projektteam von Reinstil hat das Projektziel im ersten Anlauf zu 101% erreicht. Dabei wurden alle Timelines eingehalten - und das Budget auch noch. Dieter Bohlen würde sicher sagen "Die haben einfach abgeliefert!". Ich sage "Gerne jederzeit wieder."
Mr. Reis helped us to introduce an app based auditing software, which is working completely paperless and allows to document directly during inspection. Mr. Reis was a significant factor to get the system running. He is very competent and collaborational. I highly recommend Mr. Reis.
Geniale Idee, die Checklisten-App von Arne Reis. Damit kann man in Betrieben Welten bewegen! Und es macht Spaß, die Projekte mit ihm umzusetzen!
„Mit Arne Reis & Team verbindet uns eine langjährige Geschäftspartnerschaft, die auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung basiert. Seine absolute Bereitschaft kundenspezifisch optimale Lösungen zu ermöglichen zeichnet ihn und sein Team aus. Seine menschliche und kollegiale Art gerade im Business Umfeld, mach Arne zu jemandem, mit dem man einfach gerne und erfolgreich zusammenarbeitet!“
Alexander Dappen
ZOOZ Power Germany
Kostenlose E-Mail-Sicherheitsanalyse für Ihr Unternehmen
Wir prüfen Ihre aktuelle E-Mail-Infrastruktur und zeigen, wo Handlungsbedarf besteht. Unverbindlich, ohne Verkaufsgespräch – nur eine sachliche Einschätzung Ihrer Lage.
Wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen.
Kostenlos & unverbindlich · DSGVO-konform